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采购内控原则及要求
一、首天采购总体策略:价值采购、阳光采购
 
二、首天供应商商业行为指引
1、严禁贿赂
供应商不得以任何形式向首天员工馈赠“礼金、有价证券、非低值文化用品以及其他贵重物品”等。
供应商不得组织首天员工参加以下活动,包括但不限于旅游、高消费娱乐、旅游风景区开会等活动。
供应商不得为首天员工的亲属、朋友等安排工作,提供便利以及为其支付应由首天员工个人支付的各种费用。
利用代理商实施贿赂或变相贿赂买方人员。
2、关联供应商主动申报
以下情况下,首天供应商被视为关联供应商:
(a)首天公司现职员工是供应商的直接投资者,或兼任职务;
(b)首天现职员工的主要亲属是供应商的直接投资者,或担任职务;
(c)前首天公司员工为供应商的直接投资者,或在供应商处担任职务。
主要亲属指:
(1)配偶和子女;(2)夫妻双方的父母、兄弟姐妹;(3)以上人员的配偶。
3、禁止转包
供应商未经首天事先书面允许,不得将其承包的工程转包给其下游供应商,或直接转包、分包首天订单。
如供应商私自进行以上行为或存在以上行为而隐瞒不报,被首天查实,将视情况进行处罚。
4、杜绝商业欺诈
供应商不得将明知不符合物料技术规格书的物料提供给首天且不事先告知。
供应商不得向首天推广不符合行业发展趋势或不符合供方发展路标的物料且不事先告知。
供应商向首天提供的文件、资料、数据、陈述和口头陈述等应保证真实、准确。
供应商应严格遵守向首天提供的承诺、双方签署的合同、协议和备忘录,按时、保质、保量.
提供货物;合理报价,不商业欺诈;不以次充好、不偷工减料。
5、NO PO, NO WORK
严禁在没有签署采购合同或者没有合法PO的情况下,强行入场。
如有首天员工向供应商提出无PO进场施工要求,供应商需及时反馈给首天采购人员。
 
三、首天采购内控高压线
1、员工之间或与供应商串通舞弊蓄意谋取不当利益;
2、在采购活动中蓄意伪造文档,弄虚作假影响合理决策;
3、向供应商收受贿赂,私自接受供应商不当馈赠,不当接受供应商款待;
4、泄漏公司的商业秘密或未经授权泄露采购机密信息;
5、未主动申报关联供应商、投资或任职关联供应商等。

 
 
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